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但智能密集柜只需要预留出一列。所以两者之间相比较而言，智能密集柜对房间空间的利用效率更高了。档案存储更加安全智能密集柜的优点之二就是使档案存储更加安全。档案作为信息记录的一个重要见证，其本身所具备的价值是非常高的，所以加强对档案的保护是十分重要的。与智能密集柜配套的安全管理系统通过视频监控、红外线防盗报警、门禁系统综合运行对档案实现了全方位的保护，确保了档案存储安全无忧。档案存储更加便利智能密集柜的优点之三就是使档案存储更加便利。其主要的便利性是其实现了档案的无序存放和有序管理。通过与智能密集柜配套的管理系统对档案的出入库进行记录，并且还支持与单位原有档案管理软件端口对接，实现统一控制。节省了再次录入的时。
档案库房密集架使用注意事项
河北鑫泉柜业与您分享：档案库房密集架在使用过程中需要的注意事项。
从影响档案保存寿命的外部因素看，一般不适宜温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素，都会造成对档案的破坏。所以要配备适合安全保管档案的档案库房密集架设备，采取措施，满足温湿度控制、防光、防火、防盗和防有害生物等档案保护技术要求。
一般在档案库房密集架使用的时候应该注意一下几点事项。 防火
火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在档案库房密集架库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。 防盗
防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。
防光
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案库房密集架、档案密集架等应安放在避免日光直晒之处。较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
防霉
在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案库房密集架放置的环境应尽量通风。若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。
防虫
档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案密集柜、档案密集架等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案库房密集架的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案库房密集架的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案密集柜中放置一些档案防虫。
防尘
灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案库房密集架，防止灰尘污染档案。
防高温、防潮湿
档案在高温潮湿的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的佳温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。
防止档案的机械损伤
防止档案受到如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等的损伤。一方面要采用适当的保管装具存放档案（一般有档案的档案库房密集架、档案室资料柜、手动档案密集架、智能档案密集架等），另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心维护。对已发生机械损伤的残破档案，可采用托裱、复制的方法进行修复。
智能档案柜的应用有哪些显著优势智能化时代带动了大批量的生产企业，智能档案柜便是智能化产物，对于传统档案柜来说，智能性的档案柜应用性更佳，且逐渐被市场客户所信赖，那么在使用中，智能性的档案柜还有哪些显著性优势？方便快捷：对比传统化的档案柜管理方式，智能档案柜通过会设置相应的编号，在存储档案时，通过电脑扫描，并输入相对应的编号后便可以做即时性的记录，在管理上，需要查询这个资料时，只需要输入相对应的编号，智能系统便会自动定位查找相应的资料位置，工作更加便捷。提高储存量；传统化的档案柜由于体积过大，档案柜的装置不完善等原因无法升级储存量，但是智能档案柜不同，本身的智能化设计加上每个档案柜合理的设计后，不仅省去大量的占地面。 上面给大家介绍了三种常用的方法，希望对大家有所帮助，在使用档案密集柜的时候，要按照正确的方法操作，避免出现操作失误而损坏档案密集柜，减少使用寿命，智能密集架具体保养方法介绍智能密集架在我们日常生活中使用频率较高。
密集柜技术要求
（一）货物需求：、
1、人事档案库所需密集柜共计75节。每节规格为：宽450mm*长900mm*高2300mm/6层半封闭式，每节立柱用整块立板封闭。其中25节单独管理需安装单面门单面后背扳。
2、磁带档案库所需密集架共计312节。每节规格为：宽450mm*长900mm*高2300mm/7层半封闭式，每节立柱用整块立板封闭。
3、财务档案库所需密集架74节，每节规格为：宽620mm*长900mm*高2300mm/6层半封闭式,2节*15列,共30节; 宽620mm*长900mm*高2300mm/12层半封闭式,4节*11列,共44节。另外原有密集架搬迁（从电视台原址到数字电视大厦）共36节。
（二）技术要求：
产品设计、生产、安装严格按照标准gb/t13667.3-2003手动密集架技术条件、gb/t13667.4-2003电动密集架技术条件执行，材料厚度符合行业标准d/7-92标准。必须经、省级以上质检部门出具的产品检验报告。
（三）工艺要求：
1、表面处理：各部零件在涂覆前，必须进行除油、除锈、清洗、表调、清洗、磷化、二遍清洗等工序，磷化处理按照gb6807-92标准执行，每道工序分槽处理，所用标准件及紧固件均氧化或镀锌处理。
2、表面涂覆采用亚光静电喷塑（需有预烘干工序），粉末生产厂家需通过iso14001环保认证及iso9001质量认证，要求提供证书及产品合格证，表面均匀光亮、色泽一致、无划伤，涂膜附着力应能达到gb1720中规定的一级指标。
3、产品生产工艺过程，下料、冲压等工序全部达到模具化。零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、面门的钻孔等工序，全部达到工装夹具化，以使产品具有互换性和协调性。
4、所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及伤痕。
5、所有焊接件不得采用抽钉或自攻钉连接形式，应全部采用螺栓活接。 6、安装中所有同层搁板高度偏差不应大于2mm。
可以说至密集架的智能化，算是能够很大程度上减轻人们对于文献的保存和寻找的经历的一个非常重要的方式，也算是文件的储存智能密集架的普及不仅代表着智能化的一次的普及，更能够代表这次轮滑为大家的生活所带来的改变，要知道这些文献的数量和他们所记载的东西日里都用不到，但是一旦用得到的话，就需要用很快的速度帮你找出来，如果用人工去记载人工去找的话，难免有所偏颇，也很容易却找不到想要的资料，但是一旦有了这些智能化的密集架，大家通过这些智能化的一些手段，就可以直接的积极寻找，可以说能够直接的找到大家所需要的任何的物品，对于个人而言是非常有意义的，对于公司企业甚至是行业的发展来说，都有很大的帮助。档案密集柜的使用优势移动密集柜能够节约空间且具有安全保密、防尘、防虫、防潮灯功。 密集柜完成安装后，在全负载情况下，各列密集架都应运行自如，不得有阻滞现象，空载时一人可轻松摇动一组15列柜，单列运行手柄摇力不大于12n，3)，箱体垂直度:±1~2mm/列，合拢后列间隙不得超过5mm。
（四）技术指标：
1、底盘：采用整体焊接合拼一体式结构，侧邦高度为120mm，双弯边加强，弯边分别大于50mm和30mm，在工艺结构上，采用加强型整体轮架式，保证底盘在轨道上的运行效果，底盘部位喷塑，并经过防腐、防锈处理，互换性良好。
2、架体：架体结构为半封闭式，以保证档案良好分隔。架体由立柱、搁板、封闭板、挂板、侧板、面门、盖板等组成。
3、立柱：为密集架的垂直骨架，五折弯边成型，采用两根立柱插入底盘式连接。立柱上冲孔，保证搁板、挂板沿立柱上的垂直方向调整高度，立柱结构尺寸为48*40mm方型。
4、搁板：高度可调整并可安装悬挂书立，采用对接式小搁板，每层两块，每块采用八道弯边工艺，每层搁板均匀载重90kg以上。
5、挂板：为立柱与搁板之间的连接桥梁，由于它需要承受搁板上档案的重量，需要厚度不低于1.2mm的整体冷轧钢板，采用双挂钩式。
6、侧板：采用整体凹式大侧板，钢板四周压弯，保证侧板弧形美观，每列架体单面侧板上部加装两个铝合金标签框，与侧板用铆钉连接固定。
7、盖板：采用整体搭接式结构，能有效防止顶部灰尘进入，增加架体结构强度。
8、封檐板：要求密集架盖板顶部封檐板为防水槽式，以防顶部意外漏水时进入架体淋湿档案。
9、面门：面门安装于架体的首列，采用1.2mm冷轧钢板，通体大门板，门的间隙均匀一致，间隙在1-2mm之间。同时，门面装有新样弹簧式锁具，美观耐用。
10、架体要求按电脑、电动密集架制作，以便随时进行升级。底盘要求装有电机托板，面板要求有电动密集架控制开孔，预埋电动管线）每列密集架架体间的接触面均有缓冲磁性密封胶条，边架带门加锁，面板一侧安有锁定装置，可整体锁定。
11、传动装置：传动装置转动灵活、稳、摇力轻、无卡滞、打滑等现象。传动装置由摇把、链条、传动轴、轴承、行走轮等组成。
12、摇把：要求采用折叠式手柄，避免通行障碍。摇把传动结构为自动挂挡自动归位式。当单列移动时，摇把摇力不大于12n乘以标准节。
13、链条：要求采用摩托车链条，破断力≥1800kg。
14、传动轴：要求用45#ø20实心冷轧钢，传动方式为三级分力结构中间传动，双轴驱动，保证传动强劲有力。
15、轴承：要求选用哈、瓦、洛三大轴承厂生产的1204双排滚珠调芯轴承，使传动轴同心转动，保证传动效果。
16、行走轮：要求使用铸铁轮，强度可靠、低噪音、耐久、具有防脱轨功能。 （五）安全防护装置：
1、架体达到防碰撞、防尘、防光、防倾倒、防水、防鼠、防盗、防底盘脱轨、顶部防水等效果。
2、密封装置：要求采用橡塑磁性密封条，以缓冲架体碰撞，降低架体聚合时发出的声响。
3、防倒装置：要求在每列密集架底盘上装安全钩，并轨道相连，防止架体倾倒。
4、防位装置：架体底部设有防鼠装置，以防鼠患，为防止底盘脱轨，要求在轨道末端安装该装置。
5、预埋式轨道：要求采用20*25-45#冷轧方钢外套不锈钢管。为保证所铺设轨道的水度，保证密集架稳定运行，安装时使用水准仪铺设轨道，技术标准达到：每两条轨道行偏差＜1.5mm。 （五）安装要求：
1、轨道安装后在任意1m长度内，水度偏差不大于1.0mm，全长不大于1.5m，两根轨道行度不大于1.5mm。
2、密集架安装完成后，在全负载情况下，各列密集架都应运行自如，不得有阻滞现象，单列运行手柄摇力不大于12n。
3、各列间均安装防尘盖条，橡塑磁力密封条。 4、产品各零件、组合件之间应能保证互换性。
5、所有投标设备均须按库房实际情况制作生产，负责送货上门，验收合格后负责安装、调试至佳效果。
虽然智能系统不是一个真正的人，但是却在用自己的方式帮助我们进行档案管理。智能密集柜的优势就在于，相比传统的密集架，是建立在数据化的基础上对档案进行管理的升华。它意味着密集架能通过智能技术的应用，逐步具备类似于人的感知能力、记忆、思维能力、自适应能力等行为决策能力。在不同企业的档案室场景中，以工作人员的需求，能动地感知外界事物，按照作人员给定的指令来完成行动的调动。档案密集架的正确操作方法档案密集架的移动原理：管理人员通过人力摇动手柄，手柄所受的力通过传动机制来带动密集架架体在导轨上进行移动。档案密集架的每一列都具有手刹制动装置。手刹在off位置时，架体不能移动，在on位置时，架体可移动，这可以充分保障密集架的制动安。
（六）、其它要求：
1、投标单位开标现场需提供材料小样，如底盘、立柱、搁板、侧板、面门等，材料要求喷塑前后各一套，采购方将料样封存，以便验收。
2、密集架所用钢板为冷轧钢板，不允许使用钢带，中标方在购进原材料需经用户验收，生产过程中用户方到中标方实地检验材料厚度及生产工艺。
关于智能密集柜的优点，除了空间利用效率更高、档案存储更加安全和便利外，其还能提高档案工作人员的效率并保护其安全。从这些方面综合来看，智能密集柜的实用性还是比较大的。定制图书馆密集架怎么样，优点有哪些？在现代大型的图书馆，大都采用密集架对文件进行存储与管理，不管从外观方面来看还是使用效果方面来看，密集架都比传统书架档次要高许多。还有一些图书馆为了满足消费者独特个性的消费心理，想要对密集架的颜色，样式结构等方面进行改变。这时普通的密集架已不能满足需求，就需要定制图书馆密集架，来实现这些特定的要求。但定制图书馆密集架怎么样？灵活的传动结构移动更加轻便一般在学校里我们看到的图书馆书架大部分是不能移动的。
智能密集架控制系统功能：智能密集架的灯光效果手机定位系统。应用过手动密集架的盆友都了解，要人工服务搜索档案寄存部位，搜索起來较为繁杂，另外率很低。而智能密集架灯光效果手机定位系统只必须在电脑上检索到所需档案资料后只需点一下仓储式，这时知架感受全自动开启，文本文档所属列列显闪动，显示屏标示文本文档大概方向，x轴y轴两个灯闪烁，交叉式定位文本文档所属多层板，轻轻松松率取下所需档案资料。第智能密集架的自然环境自动控制系统。在同一个服务台上能够操纵档案库房的道溫度、环境湿度、新风系统循环系统使档案资料更长期的储存。还能够輸出自然环境信息内容至显示屏，随时随地检测空气指数。那样的话大家就可以实回时把握档案资料房间内的一个温度湿度自然环。 并越来越多的运用到了日常生活中去，)表面处理:各零部件在涂敷前必须进行清洗，除油，除锈，并按照gb6807.86标准进行磷化处理,每道工序必须分槽处理，所用标准及紧固件均须镀锌处理，(2)产品金属架体及配件应采用的静电亚光喷塑工艺。
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